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Frage 1: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad der internen Organisation (klare Zuständigkeiten, zentrale digitale Ablage, transparente Entscheidungen)? 1 Punkt. Zuständigkeiten sind unklar oder nur in Word, E-Mails oder im Kopf-> Teilweise dokumentiert, aber verteilt und nicht einheitlich-> Klare Zuständigkeiten, zentrale digitale Ablage und transparente Entscheidungen 10 Punkte.(usw)

Frage 2: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad eurer Kernprozesse (z. B. von der Anfrage bis zur Rechnung)? Informationen stehen in Word, Excel, E-Mails oder sind nur im Kopf teilweise digital, aber verteilt und nicht einheitlich-> klare Struktur in festen Systemen 10.

Frage 3: Wie hoch ist der Automatisierungsgrad eurer wiederkehrenden Routineaufgaben? 1.Aufgaben werden manuell erledigt (kopieren, eintragen, E-Mails schreiben, Excel pflegen)-> Teilweise automatisiert, aber viele Schritte noch manuell-> Aufgaben laufen weitgehend automatisch über feste Systeme und Workflows 10.

Frage 4: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad der eingesetzten Tools im Arbeitsalltag (statt manuell, Excel, E-Mail)? 1. Arbeit erfolgt überwiegend manuell, mit Excel, E-Mail oder einzelnen Insellösungen-> Mischung aus Tools und manueller Arbeit, aber nicht durchgängig-> Feste digitale Systeme sind Standard und prägen den Arbeitsalltag 10.

Frage 5: Wie hoch ist der Integrationsgrad eurer Tools und Systeme (durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche)? 1.Daten werden zwischen Tools manuell kopiert (z. B. Excel → E-Mail → Rechnung)-> Teilweise Verknüpfungen, aber noch manuelle Zwischenschritte-> Systeme sind miteinander verbunden, Prozesse laufen durchgängig ohne Medienbrüche 10.

Frage 6: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad im Umgang mit Kundendaten und Dokumenten (zentral, strukturiert, aktuell)? 1.Daten und Dokumente liegen verteilt (E-Mail, lokale Ordner, Excel, Papier)-> Teilweise zentral, aber nicht einheitlich oder nicht immer aktuell-> Zentrale Systeme, klare Struktur, aktuelle Daten für alle verfügbar 10.

Frage 7: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad der internen Informationsweitergabe (z. B. Übergaben, Status, Dokumentation)? 1.Informationen werden mündlich, per Zuruf, E-Mail oder Chat weitergegeben-> Teilweise dokumentiert, aber verteilt und nicht einheitlich-> Übergaben, Status und Informationen sind zentral und digital dokumentiert 10.

Frage 8: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad im täglichen Umgang des Teams mit digitalen Tools? 1. Unsicherer Umgang, viele Rückfragen, Workarounds oder manuelle Umwege-> Grundkenntnisse vorhanden, aber nicht einheitlich oder effizient -> Sicherer, routinierter Einsatz der Tools im Arbeitsalltag 10.

Frage 9: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad der digitalen Kompetenz im Unternehmen (sicherer, effizienter Tool-Einsatz)? 1.Unsicherer Umgang, viele Rückfragen, Umwege oder manuelle Workarounds-> Grundkenntnisse vorhanden, aber nicht effizient oder einheitlich-> Sicherer, routinierter Einsatz der Tools im Arbeitsalltag 10.

Frage 10: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad bei der Messung und Steuerung von Prozessen (Kennzahlen, Transparenz, Auswertungen)? 1.Entscheidungen basieren überwiegend auf Erfahrung oder Bauchgefühl-> Einzelne Kennzahlen vorhanden, aber nicht regelmäßig oder zentral ausgewertet-> Klare Kennzahlen, transparente Auswertungen und digitale Übersichten 10.

Frage 11: Wie hoch ist der Digitalisierungsgrad im Einsatz von Automatisierung oder KI im Unternehmen? 1.Keine Automatisierung, alles läuft manuell-> Erste Automatisierungen oder KI-Tools im Einsatz, aber punktuell-> Automatisierung und/oder KI sind fester Bestandteil der Prozesse 10.

Frage 12: Wie hoch ist der strategische Digitalisierungsgrad (klare Ziele, Roadmap, Prioritäten)? 1. Keine klare Richtung, digitale Themen werden spontan angegangen-> Einzelne Ziele vorhanden, aber kein klarer Gesamtplan-> Klare Ziele, Prioritäten und eine strukturierte Digitalisierungs-Roadmap 10.

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